クラウド会計の無料お試しを申し込む前に準備しておくべきこと　　

こんにちは！税理士のうばとしこです！

 

新年度に向けた準備で周りがバタバタしている気がします。

 

年度がわりに仲良しのご家族がお引越しすることになっており

ふと寂しい気持ちになったりも、します。

 

きっと素敵な新生活が待っているし、また新たなコミュニティでの

楽しい交流が広がっていくはずだから、心配なわけではないけれど

こちらは名残惜しい気持ちが募ります。

 

3月は、そんな、複雑な思いを抱えた人たちが沢山いて

その不安を桜の美しさが癒してくれるのかなーなんて、

ろまんちっくなポエマーの気分で感傷に浸っています。。。。

 

 

今日は、クラウド会計のお話です。

（私はMFクラウド会計が好みです）

 

とりあえず無料で登録して初めてみよう！と思っている方、

ちょっと待ってください！

 

無料で試す期間はあっという間に終わる

登録後45日は無料で体験！など、どこも導入の間口を広げています。

興味を持ったらすぐに体験してみたいから、

とりあえず登録してみよう、と動き始める。

 

フットワークが軽いのは良いことだと思いますが、

ちょっと待ってください。

 

クラウド会計を試しに使ってみる前に、

準備をしておいた方がいいことがあります。

 

クラウド会計の便利さは、何と言ってもデータの自動取り込み機能。

その便利さを実感して初めて、クラウド会計の使い勝手を検証できます。

 

だからこそ、無料で試せる貴重な期間を1日も無駄にしないために、

下記のことをチェックしてください。

 

 

ネットバンキングの登録は済んでいますか？

事業に利用している全ての金融機関（動いている口座だけでも）に

ネットバンキングの登録をしてありますか？

 

ネットバンキングの登録は金融機関によって様々ですが

手続きに時間がかかります。

 

ネットで申し込んでも、

郵送で確認書類が届くのを待たなければならなかったり、

 

過去に登録したことがあるのに、とっくに暗証番号を忘れていて

再発行してもらわなければならなかったり・・・。

 

これがなされていないと、無料お試し期間の10日くらいを

無駄に過ごしてしまうことになります。

 

 

クレジットカード明細はwebで見れますか？

これもクラウド会計の便利な機能の一つ。

 

クレジットカードの明細も

自動的に取り込んでくれますから、

IDとパスワード、しっかり確認しておいてくださいね！

 

.　　　　　　　　　　　　→法人名義のクレジットカードのすすめ↗️

 

パスワード、合ってますか？？

ログインできませんとか言わせないようにしておきましょう。

 

こちらも再発行に数日かかる場合があります。

 

クレジットカードに付与される、ポイントまで管理してくれますから

これも利用価値は絶大です。

 

 

通販サイトの購入履歴も取り込む前提で

今やAmazonなどの通販サイトは多種多様な商品を扱っているので

クレジットカードの明細で「Amazon」とだけ書かれても

何を買ったのかさっぱりわかりません。

 

ところが、こちらもIDとパスワードもセットしておくことで、

何を買ったのか、それが何費として処理されるのかを

購入履歴とリンクさせることで自動的に分類してくれます。

 

しかも、クレジットカードの明細との重複も

勝手に判別してくれますので、ダブル計上されることもありません。

 

よく使用する通販サイト、Amazonや楽天など

ログイン情報を再確認しておきましょう！

（自動ログイン機能を使っていると、うっかりパスワードを忘れがち）

 

 

ネット取引への抵抗感について

ここまで書いたのは、ほんのダイジェスト。

まだまだ便利機能が沢山あります。

 

ただ、クラウド会計が良いものだと絶対的に推奨するわけではありません。

 

経営者の方のお考えがクラウド会計の導入に合っている方にしか

オススメはしていません。

 

これだけインターネットが普及しても

まだまだ抵抗感は完全に払拭されていないのも現実だからです。

 

傍観者としてインターネットを利用しているけれど、

内部データまで提供してインターネットに頼りきっていいものか？

万が一データの流出事件に巻き込まれたら？

パスワードを解読されてしまったら？

社員の不正につながらないか？

 

 

など、心配は尽きないでしょう。

 

 

ですが、それは考え方次第だと思っています。

例えば、

初めて電車が街を走った時、

空を飛行機が飛んだ時、

できれば乗りたくない、事故にあいそうだから、と

思った人が大勢いたと思います。

 

けれども現在では毎日電車に乗り、

大金を払っても飛行機に乗り、

それが当たり前の生活になっていますよね。

 

ネット取引も同様かな、と思います。

最初はネットで買い物なんて怖くてできないと思っていた人も

もう、Amazonさんなしでは成り立たない生活になっていませんか？

 

そんな抵抗感を払拭できて

便利さとリスクをバランスよく考えられる方には

クラウド会計をお勧めしたいと思っています。

導入のアドバイスなど、致します。

.　　　　　　　　　　　　　→お問い合わせはこちら↗️

 

まとめ

クラウド会計を無料でお試ししてみようという方は、

上記の通り、とにかく

銀行やクレジットカード、通販のネット取引について

IDとパスワードをまとめておきましょう！

 

すでに今もですが、

これからのネット時代、IDとパスワードの管理を

いかに上手にするかが、仕事の早さにもつながりますよね！

 

 

では、また！

 

 

 

 

 

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