交通費は領収書がないし、ICカードを利用しているけど、経費にできるのか？〜第3回領収書整理会レポ&フリーランス、ひとり社長参加者の声〜

2018年7月4日に、「第3回領収書整理会」を開催いたしました。

ご参加いただきました皆様、暑い中ありがとうございました。

 

領収書整理会では、日頃から疑問に感じていること、しっくりこないまま処理を進めていることなど、ざっくばらんに質問していただき、基本は皆さんにそのお話をシェアしながら進めています。

 

ですから、参加者の皆さんは、他の参加者の質問の答えを手を止めて聞いていただいているので、その場で思いつかなかった疑問点も同時に解消できるというメリットを感じていただいています。

 

今日はその一例を上げてシェアします。

 

日常の電車やバスの交通費は領収書がありません。経費にはできないのですか？

[speech_bubble type=”drop” subtype=”L1″ icon=”S_IMG_0500.jpg” name=”うばとしこ”]今回の領収書整理会での質問事項をシェアしますね！[/speech_bubble]

 

交通費は、立派な経費です。取引先への移動、その他事業のために移動を伴うことは日常茶飯事だと思います。

 

でも、領収書、レシートがない。そうですよね。確かに。

 

領収書やレシートがなくても経費にできるのは？

実は、例外規定があるんです。

消費税法で定めている仕入税額控除の要件です。

①税込みの支払額が30,000円未満の場合には、請求書等の保存を要せず、法定事項が記載された帳簿の保存のみでよい。

②税込みの支払額が30,000円以上であっても請求書等の交付を受けなかったことにつきやむを得ない理由がある場合には請求書等の保存がなくても仕入税額控除ができる。
この場合には、法定事項を記載した帳簿にそのやむを得ない理由及び相手方の住所又は所在地を記載しなければならない。

 

 

ICカードを使って交通機関を使った場合は？

 

 

 

 

 

 

 

交通費精算表、あるいは出金伝票

ICカードリーダライタを入手するまでもないと思う方は、やはり面倒でも交通費精算表を作成する必要があります。

 

例えば営業職の方などは経費精算のご経験があると思うのですが、交通費については、自分で記録したものを取りまとめて会社に提出したりしていると思います。下記は交通費精算表の一覧です。（経費精算システムを利用する会社もあります。）

日付	行き先	自	至	金額	経由	備考
7月10日	（株）UBA	神楽坂	新宿	324円	九段下	往復
7月11日	（株）サンプラザ	神楽坂	中野	162円	–	片道

 

こんな感じで個々が作成して、1ヶ月に一度など、まとめて合計額を精算するのが一般的な方法です。

 

ですから、たとえ一人だったとしてもこのような方法で交通費の精算をすることをお勧めします。

 

それほど移動回数の多くない場合、いちいち精算表を作成するまでもないという場合には、「出金伝票」を使用して記録を残す方法もあります。

コクヨ 出金伝票 B7ヨコ型 白上質紙 100枚入り テ-2N

 

というわけで、交通費ももれなく、経費に計上していきましょう！

 

第3回領収書整理会　参加者の声

今回も新規参加の方がいらして、たまたま参加者にフリーランスの方が多かったため、会の終盤で、確定申告書の最終形をイメージしてもらうべく、確定申告書の現物をお配りして説明する時間を設けました。

 

さて、嬉しいお声をいくつか紹介させていただきます。

（インテリア関係のお仕事をされているMさんと、骨盤底筋パーソナルトレーナーの北條ゆきえさん）

 

 

それから、初回からずっとご参加いただいていて、鎌倉でボディメンテナンスルームkizukismile（キズキスマイル）を経営なさっている宮﨑英治先生に、ビフォーアフターをイラストでお願いします！と無茶振りしたところ、快く描いてくださいました笑。心温まるお人柄に感謝です。

 

8月以降の領収書整理会の日程

来月、再来月は下記の日程で領収書整理会を開催します。

第1回目の様子

第2回目の様子
領収書整理会でオススメしている方法
では、また！

 

 

 

 

 

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