経理のレシピがあれば、何も考えずに作業をすすめるだけになる!
税理士としてはまだまだ若手です。
お笑い大好き、やんちゃでマイウェイをゆく息子と男勝りで世話好きな娘がいます。子煩悩な夫と4人家族です。 学生時代から大好きだった街、吉祥寺に事務所を構えています。
こんにちは!税理士のうばとしこです!
みなさんは記憶力ってどこまで信じてますか?
メモなんてとらなくても覚えていられる、忘れるはずがない、といった自信(?)のことです。
私はそもそも自信がないので、どんなに細かいことでもメモをとります。
今までメモに助けられたことが多々あったし、メモがなかったら人様に迷惑掛けまくりです^^;
今日は、少し視点を変えて、自分で経理をしている方にお尋ねしたいと思います。
事業の経理作業にマニュアルがありますか?
マニュアルなんてなくても、いつもやることは同じだからと思っている方も多いでしょう。
目の前にある資料を処理するだけなんだから、忘れるとかいう問題じゃないよ、という方もいらっしゃるでしょう。
それでも、マニュアルがあるのとないのとでは、大きな違いがあります。
たとえばお料理のレシピを思い出してみて下さい。
最初はレシピを見ながら丁寧に作っていたお料理も、だんだんと覚えて慣れてくるといちいちレシピを確認しなくなりますよね。
でも、ふっとレシピを見直したとき、ちょっとだけ入れるはずのお塩をいれる工程を省いていたことに気がつく、なんてことはありませんか?
わたしはしょっちゅうあります。
味が大して変わらないから気がつかないんです。でも、お塩を入れると、やっぱりより美味しくなるんです!
自分の事業オリジナルのマニュアルをつくる
だから、経理作業も同じです。
毎回の事務処理のマニュアルに沿って作業を進めることによって、ちょっとした注意点や改善点を次回に反映できるようになっていき、だんだんと経理作業も効率化を図れるようになります。
処理の順番やチェックポイントを決めておくことによって、経理の基本である継続性・網羅性の精度もあがっていきます。
そしてなにより、時間が早くなり、頭を使わずにできるようになります!
だから、ぜひ、マニュアルをつくることをオススメします!
マニュアルを作ってチェックをしませんか?
まず、今の工程を紙に書き出してみて下さい。
必要なのか不必要なのかを含めて、ぜひ税理士に相談して欲しいです。
マニュアルにお墨付きをもらえたら、進めていくのにも不安がなくなりますよね!
ご自身で経理作業をすすめるにも、「正しく」処理をしているという自信がもてたら、もっと楽しく作業を進められるようになります。
経理マニュアル作成ワークショップを予定しています!
経理マニュアルを作成して経理作業をぐんとレベルアップするためのワークショップを近日開催予定です。
個人事業の方は年内に、法人の方も決算前の早めの時期に、このワークショップを使って下さいね!
ワークショップに参加されてマニュアルを実行すると・・・
・経理作業が短時間で終わるようになる!
・頭を使わずに決まった作業で毎回同じ作業を進められるようになる!
・だれかに作業を委託することができるようになる!
・決算までの利益予想が早めにでき、節税対策を上手に進められるようになる!
また詳細が決まり次第お伝えします!
では、また!
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税理士としてはまだまだ若手です。
お笑い大好き、やんちゃでマイウェイをゆく息子と男勝りで世話好きな娘がいます。子煩悩な夫と4人家族です。 学生時代から大好きだった街、吉祥寺に事務所を構えています。